[MM to FI] 일반 구매입고 프로세스별 자재문서 및 회계전표의 이해

가. (일반 재고 구매)  : 입고 후 송장처리 
　
     표준원가로 관리되는 원재료 100개를 개당 530원에 구매하였는데, 당월의 표준원가는 개당 500원이라고 합니다.
     이 때, 자재문서는 이동유형 101, 공백인 특별재고지시자로 특정 플랜트/저장위치로 재고수량 100개가 증가하는 품목 라인이 발생한다.
     이 때, 회계전표의 차변(Debit, S)에는 원재료 재고계정이 (    5      )만원 만큼 증가하고, 재고차이계정 금액이 (   0.3    )만원 만큼 발생하게 된다.
      회계전표의 대변(Credit, H)에는 Vendor에게 지급해야 할 총액이 (      GR/IR      ) 계정으로 발행하게 된다.

 

원재료 재고 계정 : 5만원 재고 차이 : 0.3으로 들어감

     *① 계정은 입고와 송장의 시점 차이를 회계상 반영하기 위한 임시 계정이다.
　

나. 위의 구매입고가 수입인 경우에는 구매오더 품목의 condition에 설정된 관세, 운반비, 통관비용 등의 예상 부대비용대로 사전에 계산되어,
      입고 시, 이 금액들은 서로 다른 (    GR/IR    ) 계정으로 대변에 표시되고, 차변의 (    재고차이    ) 계정의 금액이 증가하게 된다.
      수입 : 송장처리 후 입고처리 

다. Vendor에 지급해야 할 금액인  (   GR/IR    ) 계정의 금액은 구매 송장(Incoming invoice, T-code : MIRO) 처리 시 차감되게 되고,
      예상 부대비용인 서로 다른  (     GR/IR    ) 계정 금액은 실제 관세/운반비/통관비용 각각의 전표 처리 시 차감되게 된다.
　
라. 수입과 관련된 예상 부대비용과 실제 부대비용의 차이는 통상 년 마감 시에 전표를 작성하여 정리(Clear)하게 된다. 
　
마. (비용 구매)
     재고 관리하지 않는 물품은 구매오더 없이 회계 구매송장(Vendor Invoice, T-code : FB60 )으로 처리할 수도 있지만,
     구매오더 생성 시,  구매오더 품목의 계정지정범주를 (     K      )로 설정하여 특정 계정, 특정 cost center의 비용으로 처리할 수도 있다.
     이 때의 입고 시, 회계전표의 차변에는 재고 계정이 아니라 비용 계정이 나타나게 되며, 대변은 일반 재고 구매 시와 동일하게 나타난다.
　
　
바. (자산 직구매)

     자산을 직접 구매하는 경우에는 자산 코드를 생성(T-code, AS01)한 후, 
     구매 오더 생성 시 구매오더 품목의 계정지정범주를 (     A      )로 설정하여 자산을 입력하면 된다.
     이 때의 입고 시, 회계전표의 차변에는 재고 계정이 아니라 자산 계정이 나타나게 되며, 대변은 일반 재고 구매 시와 동일하게 나타난다.
     이 자산 직구매에서 특정 WBS 예산 차감을 위해서 WBS코드를 입력할 수도 있다.
　
　
사. (WBS 구매)

    특정 Project의 WBS 예산을 부여받은 경우의 구매오더 입고를 하려면,
    구매오더 생성 시,  구매오더 품목의 계정지정범주를 (     P      )로 설정하여 WBS를 입력하면 된다.
    이 때의 입고 시, 회계전표의 차변에는 구매오더 품목에 설정한 계정이 나타나게 되며, 통상 건설 중 자산 계정을 사용한다.
　
    (1) "WBS에 쌓아 놓은 건설중 자산 계정 금액"은 통상 "건설중 자산을 일반 자산으로 바꾸는 Transaction"을 사용하여 자산으로 변경한다. (예. 공장 건설, 시스템 구축)
    (2) "WBS에 쌓아 놓은 건설중 자산 계정 금액"을 필요 시 비용 계정으로 차감(예. 연구소 연구비용)할 수도 있으며, 재고자산으로 변경할 수도 있다.
　

Question)

 왜 수입 구매입고 시 실제 비용대로 구매오더에 반영하여 입고 처리 시 비용차이가 없도록 할 수 없는지를 추정하여 설명하시오.
　
    □  수입의 경우 먼저 대금을 지금하는 송장을 작성한 이후에, 통관대행업체 등을 통하여 관세/통관비 등을 납부한 이후,
         통관/운송을 통하여 공장에 입고되어 입고처리가 이루어 진다.                   

                                      
    □ 이 때, 관세/통관비는 통관번호 기준으로 업체를 통해서 처리를 하게 되며, 운반비도 운반업체를 통하여 이루어진 후
         정해진 주기별로 일괄 비용 정산 요청을 받게된다.
                                                                   
    →  모든 부대비용을  즉시 처리하고 나서 구매오더를 수정반영한 후 입고처리까지 하루 만에 마무리하는 것은 현실적으로 불가능하다.        

                                                              
         심지어, 하나의 구매오더에 대하여 여러 차례 나누어서 입고되는 경우가 많으므로 하나의 구매오더의 조건(condition)을 여러차례 수정하는 것도 쉽지 않다.